Rules for making payments to the Less Wiej Foundation through the online donation system on the website lesswiej.ngo
(hereinafter referred to as the „Regulations”)
§1. General provisions
- These regulations define the terms and conditions for making financial donations via the lesswiecej.ngo website.
- The owner and administrator of the website is the Less More Foundation (hereinafter referred to as the „Foundation”) with its registered office in Wrocław, at ul. Śliczna 5/20, 50-660 Wrocław, NIP: 8992937345, REGON: 523164107, entered into the National Court Register under number 0000992503.
- All contributions will be used to achieve the statutory objectives of the Foundation.
- Each person using the donation functionality on the website (hereinafter referred to as „Donor”) accepts the provisions of these regulations.
§2. Payment Methods
1. Donors can make donations by:
- bank transfer,
- card payments (credit or debit),
- BLIK system,
- other methods provided by the payment gateway operator (e.g. PayU, Przelewy24).
2. The operator of the Przelewy24 payment gateway used by the Foundation to handle online payments is PayPro SA with its registered office in Poznań, at ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, KRS: 0000347935.
§3. Payment Terms
- Donations can be made 24 hours a day, 7 days a week.
- Donors can donate one of the amounts proposed on the lessowiec.ngo website (e.g. PLN 10, PLN 20, PLN 50) or enter another amount that suits them.
- Payments can be one-off or recurring.
- The donor undertakes to provide correct data when making a donation.
- Confirmation of donation payment will be sent to the email address provided by the Donor during the transaction.
- To make a payment, the Donor needs a device with Internet access.
§4. Return Policy
1. Donations made are non-refundable, except in the following cases:
- there was an error in the amount of the donation (e.g. double debiting of the Donor’s account),
- the transaction was made without the consent of the Donor.
2. In order to obtain a refund, the Donor should contact the Foundation via e-mail: fundacja@mniejwiecej.ngo within 14 days from the transaction date, providing the transaction details and the reason for reporting.
§5. Personal data protection
- The administrator of the personal data of the Donors is the Less More Foundation with its registered office in Wrocław, ul. Śliczna 5/20, 50-660 Wrocław.
- Donors’ personal data are processed solely for the purpose of making the donation and sending transaction confirmation.
- Donors have the right to access their data, correct it and request its deletion in accordance with the provisions of the GDPR.
- In order to exercise the above rights, please contact the Foundation via e-mail: fundacja@mniejwiecej.ngo.
§6. Final provisions
- The Foundation reserves the right to change these regulations. Donors will be informed of any changes on the website.
- Any disputes arising from these regulations will be resolved by a competent common court.
- Information regarding the processing of users’ personal data by the Foundation is available on the website lesswiecej.ngo in the tab regarding GDPR and privacy policy.
- Thank you for your support and trust in the Less More Foundation!
Polityka Prywatności Fundacji Mniej Więcej
(dalej „Polityka prywatności”)
§1. Informacje ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych
osobowych przez Fundację Mniej Więcej z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Śliczna
5/20, 50–660 Wrocław, NIP: 8992937345, REGON: 523164107, wpisaną do
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000992503 (dalej: „Fundacja”). - Kontakt z Fundacją możliwy jest poprzez e–mail: fundacja@mniejwiecej.ngo lub
numer telefonu: +48 790 221 192. - Fundacja dokłada wszelkich starań, aby zapewnić ochronę danych osobowych
zgodnie z przepisami RODO oraz obowiązującym prawem krajowym.
§2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
1. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- realizacja celów statutowych Fundacji,
- umożliwienie dokonywania darowizn i ich rozliczania,
- przesyłanie podziękowań i informacji o działalności Fundacji,
- obsługa zapytań i kontaktu z Darczyńcami oraz beneficjentami,
- realizacja grantów i projektów pomocowych finansowanych ze źródeł zewnętrznych,
- prowadzenie dokumentacji księgowej i finansowej.
2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
- zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- prawnie uzasadnione interesy Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
§3. Zakres przetwarzanych danych
1. Fundacja przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
- dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko),
- dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu),
- dane finansowe (np. numer rachunku bankowego w przypadku darowizn),
- inne dane dobrowolnie przekazane przez Darczyńcę lub beneficjenta.
§4. Odbiorcy danych
1. Dane osobowe mogą być udostępniane:
- podmiotom współpracującym z Fundacją w zakresie obsługi darowizn (np. operatorom bramek płatniczych),
- dostawcom usług IT i wsparcia technicznego,
- grantodawcom i operatorom środków finansujących projekty Fundacji (np. Dolnośląski Ośrodek Pomocy Społecznej, Regionalne Centrum Wspierania Inicjatyw Pozarządowych),
- organom państwowym w przypadkach przewidzianych prawem.
2. Fundacja nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
§5. Okres przechowywania danych
1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- niezbędny do realizacji celów przetwarzania,
- wynikający z obowiązujących przepisów prawa (np. przechowywanie dokumentów księgowych przez 5 lat).
§6. Prawa osób, których dane dotyczą
1. Osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych osobowych,
- usunięcia danych (“prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej cofnięciem).
2. W celu realizacji swoich praw osoby mogą skontaktować się z Fundacją poprzez e-mail: fundacja@mniejwiecej.ngo.
3. Każda osoba ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami.
§7. Informacje o plikach cookies
1. Strona internetowa Fundacji korzysta z plików cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- analizy ruchu na stronie,
- dostosowania treści do preferencji użytkowników.
2. Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki.
§8. Zabezpieczenia danych osobowych
1. Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieautoryzowaną modyfikacją.
2. W ramach środków technicznych zabezpieczenia danych osobowych Fundacja:
- Wykorzystuje aktualne oprogramowanie antywirusowe i firewall,
- Dokonuje regularnych aktualizacji systemów operacyjnych i aplikacji,
- Szyfruje dane przechowywane i przesyłane, w szczególności dane wrażliwe,
- Wykorzystuje silne hasła dostępowe oraz dokonuje ich regularnej zmiany,
- Regularnie tworzy kopie zapasowe danych,
- Stosuje ograniczenia dostępu do danych osobowych wyłącznie do upoważnionych osób
- Stosuje mechanizmy uwierzytelniania użytkowników.
3. W ramach środków organizacyjnych zabezpieczenia danych osobowych Fundacja:
- Opracowała i wdrożyła wewnętrzne procedury polityki ochrony danych osobowych,
- Dokonuje regularnych audytów i przeglądów procedur związanych z ochroną danych,
- Przeprowadza regularne szkolenia dla pracowników i wolontariuszy w zakresie ochrony danych osobowych,
- Zawiera umowy powierzenia danych osobowych z podmiotami zewnętrznymi, które przetwarzają dane w imieniu Fundacji,
- Prowadzi rejestry czynności przetwarzania danych osobowych,
- Regularnie analizuje ryzyko związane z przetwarzaniem danych i wdraża odpowiednie środki minimalizujące to ryzyko.
§9. Postanowienia końcowe
1. Fundacja zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach Fundacja będzie informować na swojej stronie internetowej.
2. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 1 stycznia 2025 r..
